Die Thematik um Dienstreisen betrifft auch Unternehmer - und es gibt auch hier schöne Steuerersparungen, wenn man ein bisserl Buch führt!
Dienstreise: € 26,4 pro Tag wenn kein Beleg vorhanden
- Als Ausgabe kann man für einen vollen Dienstreise-Tag € 26,4 absetzen
- Abrechnung muss aliquot erfolgen - pro angefangene Stunde 1/12.
- Pro Stunde also 26,4/12 ansetzen!
Wann ist es eine Dienstreise?
- Man muss mindestens 25km vom "Büro" (Dienststätte) entfernt sein
- Dauer des "Außendienstes" muss mindestens 3 Stunden sein
- Kein neuer Mittelpunkt der Tätigkeit (neues Büro oder laufende Tätigkeit an anderem Ort)
- Wann ist es neuer Mittelpunkt der Tätigkeit?
- Wenn ich länger als 5 Tage an einem Ort tätig werde
- Wenn ich regelmäßig an einem Ort tätige werde (nach 5 Tagen)
- Wenn ich länger als 15 Tage unregelmäßig an einem Ort tätig werde
- Genauere Infos dazu hier https://www.usp.gv.at/steuern-finanzen/vorsteuer/vorsteuer-bei-tages-und-naechtigungsgeldern.html und hier https://www.wko.at/service/steuern/Steuerliche-Behandlung-von-Geschaeftsreisen-von-Unternehm.html
Nächtigungsgeld pauschal € 15 oder tatsächliche Kosten
- Werden die tatsächlichen Kosten verrechnet, so benötigt man dafür einen Beleg (Hotelrechnung, zb). Man kann aber auch den Weg der pauschalen Abrechnung gehen
- Dann stehen pro Übernachtung € 15,-- zu!
Vorsteuer
- Aus den pauschalen Taggeldern und Nächtigungsgeldern kann 10% Vorsteuer herausgerechnet werden.
- Die 26,4 und 15 Euro sind also BRUTTO!
- Wenn man Taggeld und Nächtigungsgeld absetzen will, braucht es dafür einen Eigenbeleg.
- Der Grund, Dauer und Ziel der Dienstreise beschreibt.
Auslandsdienstreisen
- Dafür gibt es eigene Sätze!
- https://www.wko.at/service/steuern/auslandsreisenkostensaetze.html